Megaborn

afdeling advies:
afdeling engineering: ja
afdeling management:
afdeling realisatie:

Inleiding

De gemeente Tiel wilde in verband met subsidies nog in 2009 het gewenste onderhoud van een deel van de Bomenbuurt en Het Ooij in Tiel. Het betrof in hoofdzaak onderhoud aan verhardingen en riolering, maar een duurzaam veilige herinrichting van de kruispunten is gelijk meegenomen. Op basis van een VO en een bijbehorend Programma van Eisen, is een aannemer gecontracteerd die op basis van een UAV-GC-contract en een vraagspecificatie met functionele eisen de werkzaamheden verder moet uitwerken en uitvoeren. Er is voor een UAV-GC contract gekozen om de aannemer niet zozeer ontwerpvrijheid te geven als wel maximale vrijheid om de uitvoering van de werkzaamheden, de ontwerp- en uitvoeringsfasering en de constructieve aspecten zo op elkaar af te stemmen opdat snel en efficiënt kan worden gewerkt. Gelet op de aard en forse omvang van het gehele project betekent dat, dat de voorbereiding, aanbesteding en realisatie zeer snel en efficiënt zullen moeten gebeuren. Megaborn heeft de snelle voorbereiding, inspraak en aanbesteding voor dit UAV-GC contract verzorgd.

Opdrachtgever

Gemeente Tiel

Randvoorwaarden/uitgangspunten

Opdracht: opstellen van een Voorlopig Ontwerp en bijbehorende contractstukken ten behoeve van de aanbesteding van een UAV-GC contract voor het onderhoud aan de riolering en wegen in Tiel-Oost. Belangrijk was dat het werk tijdig werd aanbesteed opdat het ook tijdig kon worden gerealiseerd. Tevens was het van belang dat er oplossingen werden ontwikkeld voor de veiligheid van de kruispunten en de parkeerproblematiek in de wijken.

Werkwijze

Megaborn heeft het schetsontwerp en voorlopig ontwerp opgezet voor zowel de onderhoudwerkzaamheden als ook de herinrichting van de kruispunten en de parkeerplaatsen, gelijk met een analyse van de functionele eisen op basis van Systems Engineering. Dit is de inspraak in gegaan. Vervolgens zijn de selectieleidraden en inschrijving- en contractstukken opgesteld voor een openbare aanbesteding met voorafgaande selectie.

Allereerst zijn daarvoor de uitgangspunten en randvoorwaarden, kwaliteitsplan en planning opgesteld. Op basis van het schetsontwerp is een voorlopig ontwerp uitgewerkt. Er is een informatieavond begeleid, waarbij belanghebbenden zijn geïnformeerd over het ontwerp en de uitvoeringsopzet van de onderhouds- en herinrichtingswerkzaamheden. Vervolgens is een definitieve vraagspecificatie uitgewerkt met alle bijbehorende stukken ten behoeve van de aanbesteding van een UAV-GC contract. De aanbesteding is uitgevoerd via een openbare procedure met voorafgaande selectie en de gunning heeft plaatsgevonden op basis van EMVI, met daarin prominent aandacht voor voortgangsbewaking, communicatie en duurzaam inkopen.

Interessante projectkenmerken

UAV-GC contract met SE-analyse t.b.v. functionele eisen in de vraagspecificatie.

Grootschalig onderhoud en herinrichting van meerdere wijken tegelijk met een projectgrootte van circa 30.000 m2 verhardingen, 1.300 m1 waterafvoer voor een aanneemsom van circa 1.4 mio.

Gunning op basis van EMVI met veel aandacht voor duurzaam inkopen, communicatie met de omgeving en planning- en risicomanagement.

financiële gegevens

Overeengekomen som € 29.800,-

Gefactureerd bedrag € 29.800,-

tijdsbepaling

Ontwerp/voorbereiding: mei - juli 2009

Aanbesteding: juli - augustus 2009

Resultaat

Ontwerp op VO-niveau, programma met functionele eisen en objectenboom conform SE-methodiek, UAV-GC-vraagspecificatie, raming, selectie en inschrijvingsleidraad, Basis Overeenkomst, gunningsvoorstel.

Trefwoorden